งานด่วน vs. งานสำคัญ: จัดการยังไงให้ไม่หัวร้อน?

ทุกวันงานถาโถมเข้ามาไม่หยุด บางงานต้องรีบทำทันที บางงานสำคัญแต่ไม่มีเดดไลน์ หากไม่จัดลำดับให้ดี มีหวังหัวร้อนจนทำอะไรไม่ทัน! วิธีช่วยให้คุณคุมเกมได้ คือ Eisenhower Matrix เครื่องมือจัดการเวลาที่มือโปรทั่วโลกใช้กัน ลองมาดูกันว่ามันช่วยให้คุณทำงานแบบเหนือชั้นขึ้นได้อย่างไร!

 

Eisenhower Matrix คืออะไร?

Eisenhower Matrix หรือ Urgent-Important Matrix เป็นแนวคิดของ Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีและนายพลของกองทัพสหรัฐฯ ผู้ต้องตัดสินใจเรื่องใหญ่ๆ อยู่เสมอ

เขาให้ความสำคัญกับการแยกแยะระหว่าง “งานด่วน” กับ “งานสำคัญ” ซึ่งเป็นกุญแจสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพ Eisenhower Matrix จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราตัดสินใจง่ายขึ้น และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม

Eisenhower Matrix: แบ่งงานออกเป็น 4 โซน

1️⃣ งานด่วน + สำคัญ: ทำทันที!

งานในหมวดนี้เป็นสิ่งที่ต้องรีบทำ เพราะถ้าปล่อยผ่าน อาจเกิดปัญหาใหญ่ เช่น

• งานที่มีเดดไลน์ใกล้เข้ามา
• ปัญหาสำคัญที่ต้องแก้ด่วน
• โอกาสที่ต้องคว้าไว้ทันที

จัดการเลย! อย่าปล่อยให้กลายเป็นปัญหาลุกลาม

2️⃣ งานสำคัญ แต่ไม่ด่วน: วางแผนล่วงหน้า

งานหมวดนี้คือสิ่งที่ช่วยสร้างอนาคต และช่วยให้คุณเติบโต เช่น

• เรียนรู้ทักษะใหม่
• วางกลยุทธ์ระยะยาว
• พัฒนาโปรเจกต์สำคัญ

จัดเวลาล่วงหน้าให้ดี อย่าปล่อยให้กลายเป็นงานด่วนในนาทีสุดท้าย!

3️⃣ งานด่วน แต่ไม่สำคัญ: มอบหมายให้คนอื่นช่วย

งานเหล่านี้อาจต้องทำเร็ว แต่ไม่จำเป็นต้องทำเองทั้งหมด เช่น

• งานเอกสาร
• การประสานงานทั่วไป
• งานที่ทีมสามารถช่วยได้

กระจายงานให้เหมาะสม แล้วเอาเวลาไปโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

4️⃣ งานไม่ด่วน + ไม่สำคัญ: ตัดออกจากลิสต์!

งานประเภทนี้ไม่ส่งผลต่อเป้าหมายหลัก เช่น

• เช็กโซเชียลบ่อยเกินไป
• ประชุมที่ไม่จำเป็น
• กิจกรรมที่ทำไปก็ไม่ได้ช่วยอะไร

ลด ละ เลิก แล้วเอาเวลามาทุ่มให้กับสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่า!

จัดลำดับงานให้เป็น นั่งทำงานแบบไม่หัวร้อน!

การรู้จักจัดลำดับ “ด่วน” vs. “สำคัญ” คือทักษะของคนที่จัดการชีวิตได้อยู่หมัด แค่คุณนำ Eisenhower Matrix ไปใช้ งานก็เดิน คนไม่เครียด แถมยังมีเวลาโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในชีวิตได้มากขึ้น!

ลองเริ่มใช้วันนี้ แล้วคุณจะเห็นความเปลี่ยนแปลง!

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยเก้าอี้เพื่อสุขภาพ

นอกจากการจัดการเวลาที่ดีแล้ว สุขภาพของร่างกาย ก็เป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ การนั่งทำงานนานๆ บนเก้าอี้ที่ไม่เหมาะสม อาจทำให้เกิดปัญหาสุขภาพ เช่น ปวดหลัง ปวดคอ หรือออฟฟิศซินโดรม

การเลือก เก้าอี้เพื่อสุขภาพ ที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ เช่น Newtral – เก้าอี้เพื่อสุขภาพที่ออกแบบมาเพื่อรองรับสรีระทุกสัดส่วน ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ รองรับทุกสรีระ และช่วยให้คุณนั่งทำงานได้นานขึ้นโดยไม่ปวดเมื่อย ปรับได้หลายระดับ เพื่อให้เหมาะกับทุกการนั่ง ไม่ว่าคุณจะต้องโฟกัสกับงานด่วน หรือวางแผนโปรเจกต์สำคัญ

เมื่อนำ Eisenhower Matrix มาปรับใช้ควบคู่กับเก้าอี้เพื่อสุขภาพ รับรองว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และดูแลสุขภาพไปพร้อมกัน!