จัดออฟฟิศให้พร้อมรับ Gen Z – องค์กรต้องเปลี่ยนยังไงบ้าง?

gen-z-office-design-ergonomic-workspace

ยุคที่ “Gen Z” กำลังเปลี่ยนความหมายของคำว่า “ที่ทำงาน”

ออฟฟิศที่เคยเน้นโต๊ะเรียงแถว ไฟขาวจ้า และเก้าอี้แข็ง ๆ อาจไม่ใช่คำตอบของคนทำงานยุคนี้อีกต่อไป
เพราะ Gen Z – กลุ่มคนรุ่นใหม่ที่เกิดหลังปี 1997 – กำลังเข้ามาเป็นกำลังหลักของตลาดแรงงานทั่วโลก
และพวกเขากำลัง “เขียนกฎใหม่” ให้กับโลกของการทำงานอย่างสิ้นเชิง

สำหรับ Gen Z “ออฟฟิศที่ดี” ไม่ได้หมายถึงที่มีโต๊ะทำงานครบ
แต่คือ “ที่ที่เขารู้สึกดี – สบาย – และสามารถเป็นตัวเองได้”

ดังนั้น ถ้าองค์กรอยากดึงดูดและรักษาคนรุ่นนี้ไว้
ต้องเริ่มจากการเข้าใจว่า “ออฟฟิศแบบไหนที่ทำให้พวกเขาอยากมา”


‍ 1. พื้นที่ทำงานต้อง “Flexible” ไม่จำกัดกรอบ

Gen Z เกิดมาพร้อมกับเทคโนโลยีและแนวคิด Work-Life Integration
พวกเขาไม่ต้องการโต๊ะประจำหรือเวลาทำงานตายตัวเหมือนรุ่นก่อน
แต่ต้องการ “พื้นที่ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามจังหวะของงาน”

แนวทางสำหรับองค์กร:

  • จัดโต๊ะทำงานแบบ Shared Desk หรือ Hot Desk

  • เพิ่มมุม Co-Working Zone หรือมุมผ่อนคลายสำหรับ Brainstorm

  • ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายง่าย เช่น โต๊ะปรับระดับและเก้าอี้หมุนได้

และอย่าลืมเลือก เก้าอี้สำนักงาน ที่สามารถปรับความสูงและพนักพิงได้
เพราะ Gen Z ต้องการพื้นที่ที่ “ยืดหยุ่น” และ “ฟิตกับร่างกายของตัวเอง” มากกว่าการนั่งท่าเดิมทั้งวัน


2. สุขภาพและ Well-being คือเรื่องใหญ่ของ Gen Z

สำหรับคนรุ่นนี้ “งานดีแต่สุขภาพพัง” คือสิ่งที่ไม่คุ้ม
พวกเขาให้ความสำคัญกับ สุขภาพกายและใจ เท่า ๆ กับเป้าหมายในอาชีพ

ออฟฟิศยุคใหม่จึงควรมี:

  • แสงธรรมชาติส่องถึง โต๊ะห่างจากจอคอมมากพอ

  • มุมพักผ่อนที่ช่วยรีเซ็ตพลัง

  • เก้าอี้ Ergonomic ที่รองรับหลังและคอได้ดี ลดแรงกดทับ ช่วยให้นั่งทำงานได้นานโดยไม่ปวดหลัง

งานวิจัยจาก World Green Building Council พบว่า

พนักงานที่อยู่ในออฟฟิศที่มีแสงธรรมชาติและเก้าอี้ถูกหลักสรีรศาสตร์ มี Productivity สูงขึ้นกว่า 15%


3. Gen Z ต้องการ “ออฟฟิศที่มีตัวตน”

Gen Z เป็นเจเนอเรชันที่ชอบแสดงความเป็นตัวเอง
พวกเขาชอบออฟฟิศที่มีเอกลักษณ์ มีโซนให้ถ่ายรูป แชร์ลงโซเชียลได้อย่างภูมิใจ
และที่สำคัญ — พวกเขาชอบดีไซน์ที่ “เป็นมิตร” และ “ดูมีชีวิต”

แนวทางออกแบบออฟฟิศให้โดนใจ Gen Z:

  • ใช้โทนสีธรรมชาติ เช่น เขียว มินต์ น้ำตาลอ่อน

  • เพิ่มมุม Creative Space สำหรับทำคอนเทนต์หรือประชุมกลุ่มเล็ก

  • เลือกเฟอร์นิเจอร์ดีไซน์มินิมอลแต่ดูทันสมัย

ลองดูตัวอย่างจากเก้าอี้ Modena รุ่น Cindy Fit
ที่รวมดีไซน์สวยและฟังก์ชันเพื่อสุขภาพไว้ในตัวเดียว — สื่อภาพลักษณ์ของออฟฟิศที่ “สดใหม่และใส่ใจคน” ได้ชัดเจนมาก


4. ฟังเสียงพนักงานให้มากขึ้น

Gen Z ชอบองค์กรที่เปิดรับความคิดเห็น และพร้อมให้เขามีส่วนร่วมในการพัฒนา
องค์กรที่ “ฟังจริง” จะสร้างความเชื่อใจและความผูกพันได้มากกว่าองค์กรที่ “สั่งอย่างเดียว”

Tip ง่าย ๆ สำหรับผู้นำยุคใหม่:

  • สร้างช่องทาง Feedback เช่น Poll หรือ Chat ภายในทีม

  • เปิดโอกาสให้เสนอแนวคิดเรื่องการออกแบบพื้นที่ทำงาน

  • แสดงให้เห็นว่าเสียงของพวกเขามีผลต่อการเปลี่ยนแปลงจริง ๆ


5. เทคโนโลยีคือส่วนหนึ่งของออฟฟิศที่ดี

Gen Z ไม่ได้มองเทคโนโลยีเป็นแค่เครื่องมือ แต่คือ “สภาพแวดล้อม” ที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้น
ออฟฟิศควรผสานเทคโนโลยีเข้ากับเฟอร์นิเจอร์ เช่น

  • ระบบจองโต๊ะทำงานผ่านแอป

  • โต๊ะที่มีช่องเสียบชาร์จในตัว

  • เก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ พร้อมวัสดุ Mesh ระบายอากาศ

เพราะ “Smart Office” ไม่ได้แปลว่า High-Tech เสมอไป
แต่คือ “พื้นที่ที่ทำให้คนทำงานได้อย่างชาญฉลาดและสบายใจ”


สรุป: ออฟฟิศที่ดีสำหรับ Gen Z ต้อง “Smart, Flexible และ Care”

การจัดออฟฟิศให้พร้อมรับ Gen Z ไม่ใช่เรื่องแฟชั่น
แต่มันคือ “การลงทุนระยะยาว” ในความสุขและประสิทธิภาพของคนทำงาน

เริ่มต้นง่าย ๆ ด้วยการฟังความต้องการของพนักงาน
สร้างพื้นที่ที่ยืดหยุ่น ใส่ใจสุขภาพ
และอย่าลืมเก้าอี้ดี ๆ ที่ช่วยให้หลังของทุกคนสบายตลอดวัน

เพราะ “หลังที่ดี” คือรากฐานของ “ทีมที่มีพลัง”
และออฟฟิศที่เข้าใจคนรุ่นใหม่ คือออฟฟิศที่เติบโตไปกับอนาคต